Plusieurs sociétés, un seul flux de facturation

Holding, filiales, GIE : quand une dépense ou une vente concerne plusieurs sociétés, la ventilation, les refacturations internes et la consolidation se font toutes seules, selon vos règles. C4RBON GROUP construit ce flux avec vos logiciels actuels, pour que chaque entité reçoive sa juste part, avec les bonnes factures.

La dépense commune se répartit toute seule

Une facture reçue par la holding est ventilée entre les sociétés selon votre clé de répartition.

Les refacturations internes partent à date

Chaque mois, chaque entité facture et reçoit ce qu'elle doit, avec le détail en pièce jointe.

Le groupe se lit d'un coup d'oeil

Les chiffres de toutes les entités remontent dans un tableau consolidé, toujours à jour.

Une opération, toutes les entités servies

La dépense ou la vente entre une seule fois. Ensuite, la répartition, les factures internes et les écritures de chaque société sont générées automatiquement, puis consolidées.

Cegid

Ventilation et refacturation automatiques

Pennylane

Excel

Power BI

Un flux type : la comptabilité d'une entité alimente la ventilation, les refacturations vers les autres sociétés et la consolidation du groupe.

Une dépense de groupe, avant et après

Quatre écrans pour suivre une seule facture fournisseur qui concerne plusieurs sociétés.

Étape 1

Facture fournisseur 44714 sociétés concernées

HOHoldingPayée

FEFiliale EstÀ ventiler

FSFiliale SudÀ ventiler

GLGIE LogistiqueOubliée

La holding paie, puis quelqu'un doit décider qui supporte quelle part.

Étape 2

Refacturation interneTableur et copier-coller

Calcul des clés de répartitionRefait chaque mois

Saisie dans chaque sociétéRefait chaque mois

Facture interne à émettreRefait chaque mois

Une clé oubliée, et la consolidation ne tombe plus juste en fin d'année.

La ventilation se refait à la main, dans un tableur que personne d'autre ne comprend.

Étape 3

Ventilation automatique

Vos règles s'appliquent seules, et la facture interne part à la bonne société.

C4RBON GROUP branche vos règles de répartition sur vos logiciels actuels.

Étape 4

Facture fournisseur 4471Ventilée et refacturée

HOHoldingPart de 40 %

FEFiliale EstPart de 30 %

FSFiliale SudPart de 20 %

GLGIE LogistiquePart de 10 %

Chaque société reçoit sa juste part, et la consolidation tombe juste du premier coup.

La ventilation par clé de répartition, sans tableur du dimanche soir

Une clé de répartition, c'est une règle qui dit qui paie quoi : par exemple 60 % pour la société A et 40 % pour la société B, ou un partage selon la surface occupée, les effectifs ou le chiffre d'affaires de chacune. Aujourd'hui, cette règle vit souvent dans un tableur qu'une seule personne sait utiliser. Nous la transformons en automatisation : chaque dépense commune est découpée selon vos clés, les montants de chaque entité sont calculés, tracés et justifiés, et le détail reste consultable ligne par ligne. Quand une clé change, vous la modifiez à un seul endroit.

Refacturation intercompany : les factures internes se font toutes seules

La refacturation intercompany, c'est simplement la facture qu'une société d'un groupe adresse à une autre société du même groupe : la holding qui refacture ses services aux filiales, une filiale qui refacture du personnel mis à disposition, des loyers ou des frais partagés. Faites à la main, ces factures arrivent en retard, se croisent et créent des écarts entre les comptabilités.

Les factures internes sont générées automatiquement, à la fréquence que vous choisissez
Chaque facture part avec son justificatif : le détail des montants et la clé appliquée
La vente chez l'une et l'achat chez l'autre sont enregistrés en même temps, sans écart
Les flux internes sont identifiés pour être neutralisés dans les chiffres consolidés du groupe
Le tout fonctionne même si vos sociétés utilisent des logiciels comptables différents

Le cas des GIE : mutualiser sans noyer l'équipe comptable

Un GIE, groupement d'intérêt économique, est une structure que plusieurs entreprises créent pour partager des moyens : du personnel, des locaux, du matériel, des achats. Toute sa vie comptable repose sur un même mécanisme : le GIE paie, puis refacture chaque membre selon sa quote-part ou sa consommation réelle. C'est exactement le type de travail répétitif et sensible aux erreurs que nous automatisons : relevé des consommations de chaque membre, application des règles de répartition du groupement, génération des factures d'appel avec leur détail, suivi des règlements de chaque membre. Le GIE reste transparent pour ses membres, et son équipe comptable arrête de passer ses fins de mois dans les tableurs.

Questions fréquentes

Nos sociétés utilisent des logiciels comptables différents. Est-ce un problème ?

Non, c'est un cas fréquent : une filiale sous Pennylane, une autre sous Sage ou Cegid. Nous connectons chaque logiciel et le flux de répartition alimente chacun dans son format.

Comment définit-on les clés de répartition ?

Avec vous et, si vous le souhaitez, avec votre expert-comptable. Nous reprenons les règles que vous appliquez déjà, souvent dans un tableur, et nous les inscrivons dans l'automatisation, avec un historique de chaque changement.

Que se passe-t-il quand une clé de répartition change en cours d'année ?

Vous modifiez la clé à un seul endroit, avec une date d'effet. Les répartitions suivantes appliquent la nouvelle règle et les anciennes restent tracées avec la règle en vigueur à l'époque.

Les refacturations internes seront-elles prêtes pour la facture électronique de 2026 ?

Oui. Les factures entre vos sociétés sont de vraies factures, concernées comme les autres par l'obligation qui s'applique progressivement à partir de septembre 2026. Les générer dans vos logiciels comptables, au bon format, vous y prépare.

Pouvez-vous aussi consolider les chiffres du groupe ?

Oui. Les données de chaque entité remontent dans un tableau commun, dans Excel ou Power BI, avec les flux internes identifiés pour ne pas compter deux fois les mêmes montants.

Vous ne trouvez pas l'intégration adaptée à votre processus ?

Les connecteurs standards couvrent rarement toutes les règles d'une entreprise. C4RBON GROUP développe des passerelles, automatisations et applications sur mesure autour de vos outils existants, y compris quand le logiciel est ancien, spécifique ou peu documenté.

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