Combien de temps votre étude notariale perd-elle à ressaisir les mêmes informations ?
Le logiciel notarial reste central, mais les pièces arrivent par mail, par courrier ou au comptoir, et les données circulent à la main entre la GED (le classement électronique des documents de l'étude), les tableurs et l'agenda. C4RBON GROUP construit les applications et les connecteurs qui relient vos logiciels existants : Septeo, Outlook, SharePoint, tableaux de bord ou portail client. La donnée circule toute seule, sans ressaisie.
Chaque mail se classe au bon dossier
Les pièces jointes reçues dans Outlook rejoignent le dossier avec un statut partagé par toute l'étude.
Une pièce déposée déclenche les relances
Le document arrive en GED, se rattache au dossier et les relances suivantes partent sans tableau parallèle.
Les associés voient les dossiers bloqués
Volumes, retards et charge par clerc se mettent à jour tout seuls dans un tableau de bord lisible.
Du logiciel notarial à vos autres outils, sans ressaisie
Une fois les connecteurs en place, chaque information saisie une fois dans le logiciel notarial se retrouve automatiquement dans la GED, la messagerie et les tableaux de bord de l'étude.
Logiciel notarial Septeo
Outlook
SharePoint
Power BI
TeamsCe qui ralentit l'étude au quotidien
Les pièces clients arrivent par mail, transfert de fichiers, courrier ou au comptoir, sans statut partagé : l'état réel d'un dossier se reconstitue avant chaque rendez-vous. Les clercs relancent les mêmes parties avec leurs propres tableaux, et une pièce bloquante peut passer au travers. Les associés découvrent les retards de formalités ou de signature trop tard.
Le fond du problème est toujours le même : les logiciels de l'étude ne se parlent pas. Les données circulent à la main entre le logiciel notarial, la GED, les mails et l'agenda, au prix de demandes répétées aux clients et d'un pilotage fragile.
- Des pièces sans statut partagé, reconstituées avant chaque rendez-vous
- Des relances en double, gérées dans un tableur par clerc
- Des retards de formalités découverts trop tard
- Des indicateurs qui ne croisent jamais dossiers, charge et délais
- Des données recopiées à la main entre logiciel métier, GED et mails
Vos logiciels d'étude savent se parler, nous les connectons
Nous connectons le logiciel notarial, la GED, Outlook et les tableaux de bord, ou nous construisons le socle complet quand le besoin dépasse le connecteur. Dans tous les cas, la donnée circule sans ressaisie : un mail se classe au bon dossier, une pièce déposée déclenche les relances, le tableau de bord des associés se met à jour tout seul.
Septeo, Fiducial, Fichorga, GED interne, agenda, CRM ou logiciel maison : si votre outil expose une API ou un export, il peut rejoindre le flux. Nous cartographions ce qui est possible avec vos droits et vos éditeurs avant de proposer quoi que ce soit.
Comment se passe un projet avec nous
Un premier échange de 30 minutes pour comprendre vos dossiers, vos pièces et vos relances réelles, sans engagement. Nous partons d'un dossier d'étude concret, pas d'une liste de fonctionnalités : c'est ce qui permet d'identifier si un connecteur, un portail client, un workflow ou un socle métier complet est le bon levier. Depuis Montbéliard, nous intervenons dans toute la France.
Questions fréquentes
Pouvez-vous remplacer notre logiciel notarial existant ?
Oui, si le périmètre et les contraintes réglementaires le permettent. Selon le besoin, nous construisons un complément connecté, un connecteur entre logiciels, un portail, un workflow ou un logiciel métier complet.
Peut-on connecter Septeo, Fiducial, Fichorga, Outlook ou SharePoint ?
Oui, lorsque les exports, les API et les droits disponibles le permettent. Nous cartographions les logiciels à relier, les données à synchroniser et les limites fixées par chaque éditeur avant de commencer.
Comment éviter que les collaborateurs n'utilisent pas l'outil ?
Nous partons des gestes quotidiens des clercs et des formalistes : des écrans courts, des statuts explicites et le moins de ressaisie possible. Un outil qui fait gagner du temps dès la première semaine s'adopte tout seul.
Les données sensibles de l'étude sont-elles prises en compte ?
Oui. Le cadrage intègre les droits d'accès, la traçabilité, l'hébergement, les durées de conservation et les contraintes du RGPD, le règlement européen sur la protection des données.
Pourquoi ne pas prendre un outil standard de plus ?
Un outil standard suffit si le flux est standard. Le sur mesure devient pertinent quand vos rôles, vos jalons, vos documents ou vos intégrations sortent du cadre, ce qui est le cas de la plupart des études.
Vous ne trouvez pas l'intégration adaptée à votre processus ?
Les connecteurs standards couvrent rarement toutes les règles d'une entreprise. C4RBON GROUP développe des passerelles, automatisations et applications sur mesure autour de vos outils existants, y compris quand le logiciel est ancien, spécifique ou peu documenté.
Faire étudier mon besoin