Vos dossiers notariaux restent dispersés entre mails, tableaux et logiciel métier ?
C4rbon construit des applications et connecteurs qui relient vos logiciels existants: logiciel notarial, GED, Outlook, SharePoint, CRM, tableaux de bord ou portail client.
Des applications et connecteurs qui relient logiciel notarial, GED, Outlook et tableaux de bord.
Complément à votre SI notarial, connecteur entre plusieurs logiciels ou socle métier complet, selon les flux et le niveau de refonte attendu.
Complément, connecteur ou socle complet — selon vos flux.
Ils nous font confiance
Résultats terrain
Exemple type de premier lot: un connecteur GED ↔ logiciel notarial cadré sur le flux le plus coûteux, livré puis élargi par itérations.
C4rbon est basé au pôle Numerica à Montbéliard, au cœur du bassin Montbéliard – Belfort – Mulhouse.
Ce qui ralentit l’étude au quotidien, et ce que ça coûte
Le diagnostic part des dossiers réels, des pièces, des relances et des logiciels déjà en place.
Le diagnostic part de vos dossiers et relances réels.
Les pièces clients arrivent par mail, WeTransfer, courrier ou au comptoir sans statut partagé : l’état réel d’un dossier se reconstitue avant chaque rendez-vous.
Le dossier se reconstitue avant chaque rendez-vous.
Les clercs relancent les mêmes parties avec leurs propres tableaux — une pièce bloquante ou une formalité peut passer au travers.
Une pièce bloquante peut passer au travers.
Les associés découvrent les retards de formalités ou de signature trop tard.
Formalités et signatures déjà en retard.
Les indicateurs ne croisent pas dossiers, charge collaborateur et délais : le pilotage reste fragile.
Dossiers, charge et délais jamais croisés.
Le logiciel notarial reste central, mais les données circulent à la main entre emails, GED, tableurs et agenda — au prix de demandes répétées aux clients.
Entre logiciel notarial, GED, mails et agenda.
Vos logiciels d’étude savent se parler. Il suffit de les connecter.
Connecter le logiciel notarial, la GED, Outlook et les tableaux de bord — ou construire le socle complet : C4rbon fait les deux, selon vos flux. Dans tous les cas, la donnée circule sans ressaisie. Quelques connexions parlantes :
Connecter vos logiciels ou construire le socle : C4rbon fait les deux. Par exemple :
Genapi
OutlookConnectez Genapi à Outlook
Chaque mail et pièce jointe se classe au bon dossier, avec un statut partagé par toute l’étude.
Chaque mail se classe au bon dossier, statut partagé.
SharePointGenapiReliez SharePoint à Genapi
Les pièces déposées en GED se rattachent au dossier et déclenchent les relances.
Une pièce déposée en GED déclenche les relances.
Genapi
Power BIConnectez Genapi à Power BI
Volumes, retards et charge par clerc : le tableau de bord associés se met à jour tout seul.
Le tableau de bord associés se met à jour seul.
Word
DocuSignReliez Word à DocuSign
Les documents préparatoires partent en signature et se relancent tout seuls.
Les documents préparatoires se signent en ligne.
ExcelGenapiSortez vos suivis d’Excel
Statuts, relances et échéances vivent avec le dossier, plus dans un tableur par clerc.
Les suivis quittent Excel et vivent avec le dossier.
Outlook
TeamsReliez Outlook à Teams
Une pièce critique reçue ou manquante alerte le bon collaborateur, sans fil de mails.
Une pièce manquante alerte le bon collaborateur.
Fiducial, Fichorga, GED interne, agenda, CRM, logiciels maison… Si votre outil expose une API ou un export, il peut rejoindre le flux.
Fiducial, Fichorga, GED, agenda… tout logiciel avec API peut rejoindre le flux.
Questions avant de cadrer le projet
Est-ce que C4rbon peut remplacer notre logiciel existant ?
Oui, si le périmètre et les contraintes réglementaires le permettent. C4rbon peut construire un complément connecté, un connecteur entre logiciels, un portail, un workflow ou un logiciel métier complet.
Peut-on connecter Genapi, Fiducial, Fichorga, Outlook, GED ou SharePoint ?
Oui lorsque les exports, API, droits ou dépôts disponibles le permettent. Le diagnostic cartographie les logiciels à relier, les données à synchroniser et les limites éditeurs à respecter.
Combien de temps faut-il pour un premier outil utilisable ?
Un premier périmètre peut souvent être cadré en quelques semaines, puis livré par lots courts sur un flux prioritaire.
Comment éviter une faible adoption par les collaborateurs ?
On part des gestes quotidiens des clercs et formalistes, avec des écrans courts, des statuts explicites et le moins de ressaisie possible.
Les données sensibles de l’étude sont-elles prises en compte ?
Oui. Le cadrage intègre les droits d’accès, la traçabilité, l’hébergement, les durées de conservation et les contraintes RGPD.
Pourquoi ne pas prendre un outil standard de plus ?
Un outil standard suffit si le flux est standard. Le sur mesure devient pertinent quand vos rôles, jalons, documents ou intégrations sortent du cadre.
Partir d’un dossier d’étude réel, pas d’une liste de fonctionnalités.
Le diagnostic permet d’identifier si un connecteur, un portail client, un workflow ou un socle métier complet est le bon levier pour votre étude.
Le bon levier : connecteur, portail, workflow ou socle complet.