Le contrat signé déclenche tout le reste, tout seul
Envoyer un contrat, attendre la signature, penser à facturer, encaisser, saisir l'écriture : chaque étape faite à la main est une occasion d'oublier. Nous connectons votre signature électronique (DocuSign, Yousign, PandaDoc, Docuseal) à vos autres outils : le contrat part tout seul, et sa signature déclenche la suite.
Le contrat part depuis votre CRM
Affaire gagnée : le contrat se génère avec les bonnes informations et part en signature tout seul.
Signé = facturé
La signature revient dans vos outils et déclenche la facture, sans que personne n'y pense.
Le paiement suit le contrat
Avec Stripe, la signature peut aussi enregistrer le moyen de paiement et lancer la première échéance.
De l'affaire gagnée à l'écriture comptable, sans ressaisie
Le contrat se génère depuis votre CRM, part en signature, et la signature déclenche la facture, le paiement et les écritures. Chaque étape laisse une trace dans vos outils.
Votre CRM
DocuSign
Yousign
Stripe
ComptabilitéCe que la signature peut déclencher chez vous
Une signature n'est pas une fin : c'est un feu vert. Une fois votre outil de signature relié au reste, ce feu vert peut lancer toutes les étapes qui suivent, dans le bon ordre, sans ressaisie.
- La facture se crée dans votre logiciel de facturation, avec les montants du contrat
- Le paiement s'enclenche : carte enregistrée, prélèvement ou lien de paiement Stripe
- Les écritures partent vers la comptabilité, rapprochées du contrat
- Le dossier client se met à jour dans le CRM : signé, facturé, payé
- Les documents signés se classent tout seuls au bon endroit
DocuSign, Yousign, PandaDoc, Docuseal : nous parlons aux quatre
Chaque outil de signature a sa façon de faire. Nous travaillons en ce moment même sur des flux de déclenchement de contrats avec PandaDoc et Docuseal, et nous connectons aussi DocuSign et Yousign. Le principe reste le même : votre outil actuel convient très bien, c'est ce qu'il y a autour qui change tout.
Le contrat lui-même peut se générer automatiquement : les informations de l'affaire (client, montants, dates) remplissent le modèle, et le document part en signature sans copier-coller.
Et vos écritures comptables se font toutes seules
C'est souvent l'étape oubliée : le contrat est signé, la facture est partie, le paiement est arrivé, mais la comptabilité attend encore. En reliant la chaîne jusqu'à votre logiciel comptable (Pennylane, Sage, Cegid ou autre), chaque signature finit en écriture propre, rattachée à la bonne pièce. Votre comptable retrouve tout, sans courir après les documents.
Questions fréquentes
Faut-il changer d'outil de signature ?
Non. Nous branchons celui que vous avez : DocuSign, Yousign, PandaDoc, Docuseal ou un autre. Si vous n'en avez pas encore, nous vous aidons à choisir le plus simple pour votre usage.
Le contrat peut-il se remplir tout seul depuis le CRM ?
Oui. Les informations de l'affaire (client, montants, dates, conditions) remplissent votre modèle de contrat, et le document part en signature automatiquement quand l'affaire passe au bon statut.
La signature peut-elle déclencher le paiement ?
Oui. Avec Stripe, la signature peut enregistrer le moyen de paiement du client et lancer la première échéance, ou envoyer un lien de paiement. Les échéances suivantes se déclenchent ensuite automatiquement.
La signature électronique a-t-elle une valeur légale ?
Oui, la signature électronique est reconnue en Europe par le règlement eIDAS. DocuSign, Yousign, PandaDoc et Docuseal fournissent les preuves de signature ; nous automatisons le circuit autour, sans toucher à la valeur juridique.
Vous ne trouvez pas l'intégration adaptée à votre processus ?
Les connecteurs standards couvrent rarement toutes les règles d'une entreprise. C4RBON GROUP développe des passerelles, automatisations et applications sur mesure autour de vos outils existants, y compris quand le logiciel est ancien, spécifique ou peu documenté.
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