Votre intégrateur Pennylane, pour une compta qui se remplit toute seule
Pennylane est fait pour recevoir vos factures et vos justificatifs. Encore faut-il que quelqu'un les y dépose. C4RBON GROUP branche Pennylane sur vos outils métier : chaque facture, chaque paiement, chaque justificatif arrive au bon endroit sans que personne n'y pense. Et vous prenez de l'avance sur la facture électronique.
Les factures arrivent sans dépôt manuel
Votre logiciel métier facture, Pennylane reçoit chaque facture dans la minute, déjà rattachée au bon client.
Les justificatifs suivent la dépense
Reçus et factures fournisseurs partent de vos boîtes mail et de vos outils vers Pennylane, classés automatiquement.
Prêts pour la facture électronique
Vos flux de facturation sont propres et centralisés dans Pennylane : le passage à la facture électronique devient une formalité.
Tout arrive dans Pennylane, sans y penser
Factures, justificatifs, paiements, clients : une fois la connexion en place, chaque document part de vos outils vers Pennylane, ou l'inverse, sans dépôt manuel.
Pennylane
Stripe
HubSpot
Excel
OutlookCe qu'un intégrateur Pennylane fait pour vous
Pennylane propose déjà des connexions avec les outils les plus courants. Un intégrateur va plus loin : il branche Pennylane sur vos outils à vous, y compris ceux que personne ne connaît, et il ajoute vos règles : quel document va où, rattaché à quoi, avec quelle vérification.
- Envoi automatique des factures de vos outils métier vers Pennylane
- Récupération des justificatifs : boîtes mail, portails fournisseurs, dossiers partagés
- Rapprochement facilité : paiements Stripe ou banque rattachés aux bonnes factures
- Synchronisation des clients entre votre CRM et Pennylane
- Préparation à la facture électronique : des flux propres, complets et traçables
Notre particularité : vos outils métier, même sans connecteur
Le logiciel qui gère votre activité au quotidien n'est souvent dans aucun catalogue de connecteurs : outil de gestion sectoriel, logiciel développé il y a des années, simple base de fichiers. Nous venons de l'industrie, où ce cas est la règle. Nous trouvons la porte d'entrée qui existe, API, export de fichiers ou base de données, et nous construisons la passerelle vers Pennylane, avec des contrôles pour qu'aucun document ne se perde en route.
Comment se passe un projet Pennylane avec C4RBON GROUP
Un premier échange de 30 minutes pour comprendre votre besoin, sans engagement. Puis un audit de vos flux : d'où viennent vos factures et vos justificatifs, qui les dépose aujourd'hui. Ensuite le développement des passerelles, par étapes courtes, testées avec vos vrais documents. Enfin la mise en service avec vos équipes et votre cabinet comptable, et le suivi dans la durée. Nous sommes basés à Montbéliard et intervenons partout en France.
Questions fréquentes
Pouvez-vous envoyer dans Pennylane les factures de notre logiciel métier ?
Oui, c'est le cas le plus fréquent. Nous récupérons les factures là où votre logiciel les produit, puis nous les déposons dans Pennylane par son API, rattachées au bon client et avec les bonnes informations.
Pouvez-vous automatiser la collecte des justificatifs ?
Oui. Nous pouvons surveiller une boîte mail dédiée, un dossier partagé ou un portail fournisseur, en extraire les documents et les envoyer dans Pennylane, classés selon vos règles.
En quoi cela nous prépare-t-il à la facture électronique ?
La facture électronique impose des flux complets et traçables. En centralisant automatiquement vos factures dans Pennylane dès maintenant, vous supprimez les trous et les documents perdus : le jour venu, vos flux sont déjà prêts.
Travaillez-vous avec notre expert-comptable ?
Oui, et c'est même recommandé. Nous définissons avec lui ce qui doit arriver dans Pennylane, sous quelle forme, pour que le dossier soit propre des deux côtés.
Un connecteur standard Pennylane existe déjà pour notre outil. Pourquoi vous ?
Si le connecteur standard couvre votre besoin, utilisez-le, et nous vous le dirons honnêtement. Nous intervenons quand il manque une règle, un champ ou un contrôle, ou quand l'outil n'est pas dans le catalogue.
Vous ne trouvez pas l'intégration adaptée à votre processus ?
Les connecteurs standards couvrent rarement toutes les règles d'une entreprise. C4RBON GROUP développe des passerelles, automatisations et applications sur mesure autour de vos outils existants, y compris quand le logiciel est ancien, spécifique ou peu documenté.
Faire étudier mon besoin