Digiforma relié au reste de votre organisme de formation
Digiforma gère vos sessions de formation. C4RBON GROUP le relie à votre CRM et à votre comptabilité, et automatise ce qui vous prend des heures : conventions, factures, relances, émargements et documents attendus pour Qualiopi, la certification des organismes de formation.
La convention part dès l'inscription validée
Le stagiaire est inscrit dans Digiforma : la convention est générée et envoyée en signature, sans copier-coller.
La session terminée, la facture est déjà partie
Fin de formation : la facture est créée, envoyée au bon payeur et transmise à votre comptabilité.
Le dossier Qualiopi se remplit au fil de l'eau
Émargements, évaluations, attestations : les pièces attendues sont réclamées et classées automatiquement.
Vos sessions avancent, les documents suivent
Stagiaires, conventions, factures, émargements : chaque étape d'une session Digiforma déclenche les bons documents et les bonnes mises à jour dans vos autres outils.
Digiforma
HubSpot
Pennylane
Outlook
ExcelCe que nous connectons et automatisons autour de Digiforma
Un organisme de formation vit dans plusieurs outils à la fois : Digiforma pour les sessions, un CRM pour les prospects, un logiciel comptable pour les factures, une messagerie pour les relances. Nous faisons circuler les informations entre eux pour que rien ne soit saisi deux fois.
- CRM : le prospect gagné devient une session Digiforma, sans ressaisie
- Comptabilité : les factures Digiforma arrivent seules dans Pennylane ou votre logiciel comptable
- Conventions et convocations : générées et envoyées dès que la session est prête
- Relances : émargements manquants, factures en attente, documents non signés
- Suivi : un tableau à jour de vos sessions, de vos heures et de votre facturation
Digiforma et votre comptabilité, enfin d'accord
Aujourd'hui, vos factures existent souvent deux fois : une fois dans Digiforma, une fois dans la comptabilité, avec des écarts à la clé. Nous mettons en place le flux qui envoie chaque facture Digiforma dans votre logiciel comptable, avec le bon client, le bon montant et la bonne affectation. Les financements par un tiers, comme un OPCO, l'organisme qui finance la formation, sont dirigés vers le bon payeur. Votre expert-comptable reçoit des données propres, sans exports mensuels.
Des preuves Qualiopi prêtes sans y penser
Un audit Qualiopi se prépare toute l'année, pas la veille. Nous automatisons la collecte des pièces qui le prouvent : les émargements sont réclamés aux formateurs tant qu'ils manquent, les évaluations partent aux stagiaires au bon moment, les attestations sont générées et classées par session. Le jour de l'audit, le dossier est déjà constitué. Tout commence par un échange de 30 minutes, sans engagement, pour faire le tour de vos outils.
Questions fréquentes
Êtes-vous un partenaire officiel de Digiforma ?
Non, et nous ne le prétendons pas. C4RBON GROUP est un prestataire indépendant : nous construisons des connexions et des automatisations autour de Digiforma en utilisant son API et ses exports, pour votre compte.
Pouvez-vous connecter Digiforma à un autre logiciel comptable que Pennylane ?
Oui. Pennylane est un cas fréquent, mais le même principe fonctionne avec Sage, Cegid, EBP ou Tiime : la facture créée dans Digiforma arrive dans votre comptabilité sans ressaisie.
Comment fonctionnent les relances d'émargements manquants ?
Nous repérons les sessions dont il manque des signatures, puis un rappel part automatiquement au formateur ou au stagiaire concerné, à la fréquence que vous choisissez, jusqu'à ce que la pièce soit là.
Nous utilisons déjà Digiforma depuis des années. Faut-il tout refaire ?
Non. Nous partons de votre Digiforma tel qu'il est, avec son historique. Nous ajoutons les connexions et les automatisations autour, sans toucher à votre façon de gérer les sessions.
Vous ne trouvez pas l'intégration adaptée à votre processus ?
Les connecteurs standards couvrent rarement toutes les règles d'une entreprise. C4RBON GROUP développe des passerelles, automatisations et applications sur mesure autour de vos outils existants, y compris quand le logiciel est ancien, spécifique ou peu documenté.
Faire étudier mon besoin